Månedsbalance BOT

Inden man starter robotten 

• • Tjek at indstillinger i fanen “Settings” er, som man ønsker.

  • Vær særligt OBS på dato.

Robotten startes:

• • Robotten starter når du sætter flueben ud for feltet “Kør Robot”. Der går ca. 30 sekunder før dette registreres af robotten. 

  • Opgaven kommer derefter i kø på serveren, efter den er registreret. Afhængig af, hvor mange andre Månedsbalance BOTter, som er sat i kø, kan gå op til 30 minutter før den pågældende opgave startes.

Robotten kører:

• • Efter køen tager det ca. et minut for robotten at navigere til rapportmodulet i E-conomic, og derefter ca. 12 sekunder pr. udtræk. 

    • Det betyder at tidsestimatet for en kørsel på f.eks. 3 måneder fordelt på 3 afdelinger vil se ud som følger:

      • Kø: Ukendt tid, op til 30 minutter

      • Start/navigering til rapportmodul = 1 minut

      • 3 måneders udtræk x udtræk på alle afdelinger = 45 sekunder

      • 3 måneders udtræk x udtræk på afdeling 0

      • 3 måneders udtræk x udtræk på afdeling 1

      • 3 måneders udtræk x udtræk på afdeling 2

      • 3 måneders udtræk x udtræk på afdeling 3

      • I alt = 4 minutter og 45 seklunder + tid i kø.

Præsentation af resultat

• Alle udtræk præsenteres i faner ved siden af “settings” fanen.

  • “Data”

    • Heri posterer BOT'en et samlet udtræk for hele perioden, som ikke er inddelt i afdelinger.

    • Fanen må ikke slettes.

  • “Split på afdelinger” valgt til

    • Her vil BOT'en oprette en yderligere fane til højre for hver åben afdeling i E-conomic-aftalen. Derudover oprettes der en fane, “Afdeling 0” hvor 

• Alle udtræk præsenteres i faner ved siden af “Settings” faner i samme sheet.

• “Data” Vil altid indeholde et udtræk over hele perioden uden eventuel afdelings afgrænsning. (Slet ikke denne fane)

• • Ved tilvalg af “Split på afdelinger” vil BOT’en yderligere oprette en fane til hver åben afdeling i E-conomic aftalen. Yderligere vil der blive oprettet en fane ved navn “Afdeling 0”, hvori alt uden afdelingskode præsenteres. (Er faner med afdelingsnavne oprettet i forvejen, overskriver BOT’en blot indholdet af disse) 

Hvordan takseres vores brug af denne robot hos Officebot?

Når Månedsbalance BOT aktiveres hos en klient, så takseres dit / jeres timesagsregnskab hos Officebot med 0,25 times fakturerbart arbejde pr. måned for arbejdet udført af robotten hos denne klient.

BEMÆRK:

Brugen af alle robotter i jeres værktøjskasse gøres op i timer / timers fakturerbart arbejde udført af robot pr. måned. Jeres partner abonnement hos Officebot  inkluderer op til og med X-antal timers fakturerbart robotarbejde pr. måned opgjort efter nedenstående standardtaksering.

Hvormeget bør vi selv fakturere vores klient for brugen af denne robot? 

Vi oplever at vores partnere generelt fakturerer deres klienter et honorar svarende til mellem 0,50 og 1,00 times fakturérbart menneske arbejde pr. måned, for det arbejde, som udføres af en Månedsbalance BOT hos den enkelte klient. 

BEMÆRK:

Vores partnere tager normalt udgangspunkt i, hvor stor opgaven ville have været for en menneskelig ansat, hvis mennesket skulle håndtere opgaven med, at trække saldobalancer måned for måned og sætte dem ind i den samme rapport (hvorlang tid det på månedsbasis ville tage for et menneske, at løse opgaven i samme interval som robotten løser opgaven / eller hvor lang tid det har taget mennesket på månedsbasis tidligere).

Hvordan bestilles en ny opsætning af denne robot?

 På siden Generel FAQ kan du læse nærmere omkring praksis for bestilling, når du / I ønsker opsætning af nye robotter. 

Trækker robotten også afdeling 0 ud, når der vælges “Split på afdeling”?

Ja! udover et udtræk på alle afdelinger, så laves der også et udtræk på afdeling 0 og et udtræk uden afdeling, som bliver placeret i standard fanen “Data”. 

Kan der laves en rapport på en skæv periode, f.eks. 3. juni - 19. juli?

Nej, hvis der indtastes en specifik dato i til/fra dato-cellerne, vil robotten læse det som hhv. 1. juni og 31. juli i dette scenarie.