Indbetalings BOT

Inden man starter robotten

• Sørg for, at al bankdata, som skal håndteres, er indlæst inden kl. 7 (Det sker automatisk, hvis Bankdata BOT er aktiv på aftalen, eller alternativt E-conomics SmartBank)

• Sørg for, at konteringsreglerne, er som man gerne vil have det, og at de ønskede moduler er aktiveret.  (Se afsnittet "Tips, tricks og råd til anvendelse" nedenfor)

Robotten startes

• Robotten startes automatisk (mellem kl. 7 - kl. 8).

  • Robotten starter automatisk hver morgen, hvis den er enabled (Det er den som standard).

  • Opgaven kommer i KØ på serveren, hvorfra robotten arbejder. Hvis mange opgaver er sat i kø på samme tid, så kan der gå op til en time før opgaven startes.

  • Den daglige kørsel er altid gennemført senest 9:30. samme dag.

  • Kørslen sættes i kø på serverne. Køens længde afhænger af, hvor mange andre Indbetalings BOT’s der er sat til kørsel, og hvor mange indbetalinger som hver især skal håndteres.

    • Det kan derfor forventes, at kørslen typisk vil ligge senere på formiddagen i peak-perioder som f.eks. under julesalget. 

Robotten kører og løser opgaven

• Efter køen, kører robotten på vores server. Du vil modtage en statusmail ved endt kørsel, hvis denne funktion er tilvalgt. 

  • E-mailen vil indeholde en oversigt over hvilke posteringer, som er blevet håndteret af robotten, og hvilke der ligger tilbage.

Hvordan takseres vores brug af denne robot hos Officebot?

Når Indbetalings BOT aktiveres hos en klient, så takseres dit / jeres timesagsregnskab hos Officebot med 1,00 times fakturerbart arbejde pr. måned for arbejdet udført af robotten hos denne klient (pr. bankkonto, hvor robotten er sat op), hvis robotten er aktiveret til automatisk daglig kørsel, hvilket er den normale standard indstilling for kørsel af robotten.

Alternativ kan I ændre robottens kørselsindstilling, så den "kun" kører automatisk én gang om måneden og/eller, når I manuelt starter robotten. Ved denne indstilling, , så takseres dit / jeres timesagsregnskab hos Officebot med 0,25 times fakturerbart arbejde pr. måned for arbejdet udført af robotten hos denne klient (pr. bankkonto, hvor robotten er sat op).

BEMÆRK:

Brugen af alle robotter i jeres værktøjskasse gøres op i timer / timers fakturerbart arbejde udført af robot pr. måned. Jeres partner abonnement hos Officebot  inkluderer op til og med X-antal timers fakturerbart robotarbejde pr. måned opgjort efter nedenstående standardtaksering.

Hvormeget bør vi selv fakturere vores klient for brugen af denne robot? 

Vi oplever at vores partnere generelt fakturerer deres klienter et honorar svarende til mellem 0,50 og 5,00 timers fakturérbart menneske arbejde pr. måned, for det arbejde, som udføres af en Indbetalings BOT hos den enkelte klient (pr. bankkonto, hvor robotten er sat op).

BEMÆRK:

Vores partnere tager normalt udgangspunkt i, hvor stor opgaven ville have været for en menneskelig ansat, hvis mennesket skulle håndtere opgaven med manuel bogføring og afsteming af indbetalinger hos den enkelte klient (hvorlang tid det på månedsbasis ville tage for et menneske, at løse opgaven i samme interval som robotten løser opgaven / eller hvor lang tid det har taget mennesket på månedsbasis tidligere).

Hvordan bestilles en ny opsætning af denne robot?

På siden Generel FAQ kan du læse nærmere omkring praksis for bestilling, når du / I ønsker opsætning af nye robotter. 

Må vi ændre navnet på kassekladderne der bruges af robotten i e-conomic?

Ja det kan I sagtens. MEN det er ekstremt vigtigt, at I med det samme også ændrer navnet i robottens instruksark (se opsætningsguide) eller kontakter Officebot support og får hjælp til at gøre dette.

Robotten bruger navnet på kassekladden til at navigere og hvis navnet ændrer sig, så skal den kende det nye navn for at kunne navigere. Kender den ikke dette, så vil robotten gå i stå / fejle.

Kan vi aktivere nye moduler (metoder til match af indbetalinger) i Indbetalings BOT hos en specifik klient, hvor metoden ikke har været aktiveret fra start?

Ja du / I kan hos den enkelte klient og på den enkelte bankkonto få aktiveret alle metoder, som Indbetalings BOT kender til match af indbetalinger.

Oftest er der en årsag til de aktuelt valgte opsætninger, hvor enkelte metoder eventuelt er deaktiveret hos den enkelte klient, MEN der kan jo være overset noget eller der kan være sket nye ting hos klienten.
Se en nærmere gennemgang af, hvordan de enkelte metoder virker i opsætningsguiden og kontakt gerne Officebot support for råd og vejledning til den enkelte case, hvis du er det mindste i tvivl.