Kontrol BOT | Bilagsvolume

Kommer snart

Hvordan takseres vores brug af denne robot hos Officebot?

Når Bilagsvolumen BOT aktiveres hos en klient, så takseres dit / jeres timesagsregnskab hos Officebot med 0,25 times fakturerbart arbejde pr. måned for arbejdet udført af robotten hos denne klient.

BEMÆRK:

Brugen af alle robotter i jeres værktøjskasse gøres op i timer / timers fakturerbart arbejde udført af robot pr. måned. Jeres partner abonnement hos Officebot  inkluderer op til og med X-antal timers fakturerbart robotarbejde pr. måned opgjort efter nedenstående standardtaksering.

Hvormeget bør vi selv fakturere vores klient for brugen af denne robot? 

Vi oplever at vores partnere generelt ikke fakturerer deres klienter direkte for det arbejde, som udføres af en Bilagsvolumen BOT hos den enkelte klient, da denne robot normalt anvendes til intern opfølgning på bilagsmængder hos den enkelte klient med henblik på genforhandling af klientens priser m.v. 

Hvordan bestilles en ny opsætning af denne robot?

På siden Generel FAQ kan du læse nærmere omkring praksis for bestilling, når du / I ønsker opsætning af nye robotter. 

Inden man starter robotten 

• Tjek at indstillingerne i fanen “Settings” er, som man ønsker sig.

  • Vær særligt OBS på datointerval (Overskriver datointervaller fra individuelle kontrolark)

  • Tjek at alle ønskede kontroller er aktive.

  • Tjek at alle ønskede aftaler er tilvalgt.

Robotten startes:

• • Robotten starter når du sætter flueben ud for feltet “START KONTROL BOT”. Der går ca. 30 sekunder før dette registreres af robotten.

• Opgaven kommer i KØ på serveren, hvorfra robotten arbejder. Hvis mange opgaver er sat i kø på samme tid, så kan der gå op til 30 minutter før opgaven startes. Køens længde afhænger af, hvor mange andre Kontrol BOT’s der er sat til kørsel. 

Robotten kører:

• • Efter køen, tager selve kørslen ca. 1 minut pr. kontrol pr. aftalenummer.

Præsentation af resultat:

• • I hovedarket kan man tilgå et underark til hver bilagsvolumekontrol pr. aftale. I dette underark vil man blive præsenteret for følgende:

    • I fanen "Antal posteringer" findes et overblik over antal af posteringer på hver konto i kontoplanen, opdelt i de valgte perioder for kørslen. I øverste række får man et samlet antal posteringer i hver periode, samt en total for alle perioder.

    • I fanen "Antal bilagsnumre" findes et overblik over antal unikke bilag på hver slags posteringstype, opdelt i de valgte perioder for kørslen. her får man ligeledes øverst et samlet overblik.